プライバシーポリシー

2024年4月
大和リアル・エステート・アセット・マネジメント株式会社

当社は、「個人情報の保護に関する法律」等に基づき、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを遵守し、個人情報および個人番号(以下「個人情報等」といいます。)を適切に取り扱います。

1. 当社は、個人情報等を個人の重要な財産であると考え、適切な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、個人情報の保護に関する法律、関係諸法令、関係省庁のガイドライン、社内規程その他の規範等を遵守いたします。
2. 当社は、個人情報等について、利用目的を特定するとともに、ご本人の事前の同意がある場合、または、法令等により許される場合でない限り、個人情報等の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報等を利用いたしません。
3. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、個人情報等を取得いたします。
4. 当社は、個人情報等に関し、漏えい、紛失等が生じないように、必要な安全管理措置を講じ適正に管理いたします。また、個人情報等の取扱いに関して、従業員に対して教育と適切な監督を行います。
5. 当社は、個人データの取扱いを委託する場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6. 当社は、法令の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを必要に応じて見直し、その継続的な改善に努めます。
7. 当社は、保有個人データに関して、開示・訂正・削除・利用停止等のお申し出があった場合には、適切かつ迅速な回答に努めます。
8. 当社は、個人情報等の取扱いに関するご質問・ご意見・苦情等に対し、誠実かつ迅速な対応に努めます。

個人情報等のお取扱いについて

１．個人情報等の利用目的

当社は、投資運用業、投資助言業、および第二種金融商品取引業を主に営んでおります。

1. 金融商品取引法（以下「金商法」といいます。）、投資信託及び投資法人に関する法律（以下「投信法」といいます。）および会社法その他の関係法令（総称して以下「関係法令」）に基づく、お客様の権利行使およびお客様に対する投資法人等の義務の履行、その他投資法人等とお客様の関係を円滑にするための方策を実施するため
2. 関連法令に基づく投資法人等の各種報告書等の作成および提出ならびにお客様の情報を管理するため
3. 投資法人等による資金調達に関する問合わせまたは資料の請求等に対する対応のため
4. 投資法人等の運用資産の取得、売却、管理および運用資産の賃貸ならびにこれらに関する調査および検討等（本人確認、信用調査および権利関係調査を含みます。）の各種業務を実施するため
5. 投資法人等の運用資産に係る賃料の収受、敷金の返還その他運用資産の賃貸に関する業務を実施するため
6. お客様および投資法人等の発行する有価証券の売買を検討される方からの問合せまたは資料の請求等に対する対応のため
7. 市場調査、データ分析またはアンケートの実施等により、金融商品およびサービスの研究、開発または改良を行うため
8. 当社が行うＩＲ活動業務の遂行のため
9. 当社役員・社員・派遣社員等（内定者および退職者を含み、以下「社員等」といいます。）の人事労務管理（賃金管理・健康管理・福利厚生業務・人事評価・労働安全衛生等を含みます。）、採用選考・雇用手続、退職後の諸連絡・諸手続きのため
10. 当社取引先との間の取引に関する調査および検討等、契約の締結、履行および管理ならびに事務連絡のため
11. 前各号に掲げる項目に附帯または関連する事項を実施するため
12. 前各号に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報等を第三者に提供するため

２．個人情報等の適正な取得

当社は、業務上必要な範囲で個人情報等を取得いたします。
また、当社は、機微（センシティブ）情報（要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療等に関する情報）については、法令等により許される場合を除き、取得、利用または第三者提供をいたしません。

３．個人情報等の適正な管理

当社は、個人情報等に関し、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等の防止に努め、以下の安全管理措置を講じ適正に管理いたします。

（基本方針の策定）

個人情報等の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等について基本方針を策定

（個人情報等の取扱いに係る規律の整備）

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について取扱規程を策定

（組織的安全管理措置）

個人情報等の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報等を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報等の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への連絡体制を整備

（人的安全管理措置）

個人情報等の取扱いに関して、従業員に対して教育と適切な監督を実施

（物理的安全管理措置）

個人情報等を取扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報等の閲覧を防止する措置を実施

（技術的安全管理措置）

個人情報等を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

（外的環境の把握）

海外に個人データ個人情報等を保管する場合は、その国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

４．個人データの第三者への提供

当社は、法令に基づく場合、利用目的の達成に必要な範囲内で個人データを委託する等、法令等により許される場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者へ開示・提供いたしません。

当社は、法令等により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを外国にある第三者へ開示・提供いたしません。ご本人の同意を得る場合には、当該外国の名称、当該外国における個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置その他参考となるべき情報等を提供いたします。

５．個人データの委託

当社は、利用目的の達成に必要な業務を円滑に進めるため、業務の全部または一部を委託し、必要な個人データを業務委託先に提供することがあります。委託に際しましては、再委託先への監督を含め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

６．個人データの共同利用

当社は、以下のとおり、お客様の個人データを共同して利用させていただくことがあります。

1. 共同して利用する個人データの項目
   お名前、ご住所、生年月日、お電話番号やメールアドレス等の連絡先、職業、お取引のニーズ等のお客様に関する情報、お取引内容、お預り残高等のお客様の取引に関する情報
2. 共同して利用する者の範囲
   当社の親会社である株式会社大和証券グループ本社および同社の連結子会社
3. 共同して利用する者の利用目的
   大和証券グループの経営管理・内部管理のため
4. 当該個人データの管理について責任を有する者の住所および代表者名

７．個人データの開示・訂正・削除・利用停止等

当社は、保有個人データに関して、ご本人またはその代理人より、開示・訂正・削除・利用停止等（以下「開示等」といいます）を求められた場合には、ご本人からの求めであることを確認させていただいた上で、法令等に基づき開示等を要しないとされている場合等を除き、合理的な期間および妥当な範囲内で書面その他の方法にて回答いたしますので、下記の「ご質問等の受付窓口」へご連絡下さい。

８．個人情報等の取扱いに関するご質問・ご意見・苦情等

当社は、個人情報等の取扱いに関するご質問・ご意見・苦情等に対し、誠実かつ迅速な対応に努めます。個人情報等の取扱いに関するご質問等につきましては、下記の受付窓口にお問合わせください。

ご質問等の受付窓口

大和リアル・エステート・アセット・マネジメント株式会社　お客様相談窓口

９．認定個人情報保護団体

当社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般社団法人 投資信託協会の会員です。同協会の投資者相談室では、会員の個人情報の取扱いについて苦情・相談をお受けしております。

苦情・相談窓口

一般社団法人 投資信託協会　投資者相談室